株式会社イーグリッド Ruby on Railsソフトウェア開発・ニアショア開発(リモート開発)・アジャイル開発・Webマーケティング

privacy-policy プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社イーグリッド(以下「当社」という)は、ソフトウェア開発、webマーケティング関連事業及びスクール事業にあたり、皆様の個人情報をお預かりしております。

当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため、取引先企業やお客様および当社従業員からお預かりした個人情報は、その取り扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

当社方針

1.当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
2.当社は、取扱う個人情報(特定個人情報を含む)の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3.お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
4.当社は、個人情報の漏洩、滅失,き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
5.当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
6.苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
7.当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに組織的に安全管理措置を実施し、随時改善に取り組んでまいります。

尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JISQ15001に準拠しております。
個人情報の取扱い、その他詳細項目は、以下のページおよび関連ページに掲載しております。

制 定 日:2016年2月6日
改 定 日:2020年5月11日
改 定 日:2022年2月28日
最終改定日:2022年3月31日

〒693-0056 島根県出雲市江田町40-1
株式会社 イーグリッド
代表取締役 小村 淳浩

株式会社イーグリッド(以下当社という)ではシステム開発、web構築業務及びスクール事業に際しまして、お客様の個人情報をお預かりいたしております。
お預かりした個人情報は下記の通りに厳粛に管理保護してまいります。

(本お問い合わせ及びサービスにおける個人情報の利用目的について)

1.直接書面以外で取得する個人情報
 ・サービス提供のため
2.採用応募者に関する個人情報
 ・採用応募者(インターンシップ含む)への採用情報等の提供・連絡のため
 ・当社内部における採用業務管理のため

(第三者への提供について)

当社では法律・法令などに基づく場合を除き、お預かりしました個人情報は、本人の同意を得ずに、第三者への提供はいたしません。

(本業務の委託について)

個人情報の取扱いにつきましては、お客様へのサービス向上と業務の適正化などを行うためお預かりしました情報の業務委託を行う場合があります。 委託を行う場合は個人情報保護の管理基準を十分満たしている委託先を選定し必要な契約などを取り交わした上安全レベルの管理向上に勤めます。

(個人情報提供の任意性について)

個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供が出来ない場合がございます。

(開示対象個人情報の「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加又は削除」「利用又は提供の拒否」に関して)

個人情報を提供されたお客様は、該当情報に関して「利用目的の通知」、「開示」、「訂正、追加、削除」、「利用又は提供の拒否」を要求する権利を有しております。 必要に応じて窓口までご連絡ください。
尚、個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,200円(消費税込み)を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。

(基本方針の策定)

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

(組織的安全管理措置)

1.個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
2.個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施

(人的安全管理措置)

1.個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
2.個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

(物理的安全管理措置)

1.個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
2.個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体 等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

(技術的安全管理措置)

1.アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
2.個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組み、ルールを導入

(認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先)

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565 / 0120-700-779

《個人情報相談・苦情窓口》株式会社イーグリッド

個人情報相談窓口責任者:横山 徳光
個人情報保護管理者:横山 徳光

〒693-0056 島根県出雲市江田町40-1

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